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信息中心、运营公司组织召开协同办公系统(运营板块)上线试运行会议

发布时间:2020-09-27 作者:杨煌 浏览量:【字体:

2020年9月17日上午9点,在黄兴车辆段综合楼2楼会议室,集团信息中心、运营公司组织召开协同办公系统运营板块上线试运行会议,运营公司总经理尹光明、信息中心、运营公司各部门、项目组成员参加会议。

会上,协同办公系统项目组汇报了系统总体进展、工作完成情况、试运行安排等事项,在广泛征求运营各部门意见的基础上,协同办公系统运营板块于9月17日上线试运行,暂定试运行至12月31日,正式运行时间根据试运行情况另行确定。会议要求运营公司全员提高思想认识,充分合理利用系统资源,提高部门管理水平和部门间协调能力,进一步节约管理成本,提高落实效率,减轻员工负担,各部门试运行情况将纳入运营公司年度考核目标;系统建设的牵头部门及项目组根据试运行情况,及时完善系统功能,加强系统制度化管理、安全管理。

为适应公司网络化运营,点多、面广的工作需要,协同办公系统在运营公司先行启动试点建设工作。自2019年9月开始,经过外出调研吸取经验、内部调研整理需求、实施部署定制开发、培训试用收集问题、反复测试调整系统等环节,历时1年多,协同办公系统运营板块根据实际业务情况实现了40个功能板块的线上办理:其中,公文管理模块实现了公文在线编辑、审批、套红、编号、用印、分发;新闻管理功能实现了新闻新建、审批、发布及展示;会议管理功能实现了实时查询会议室资源使用情况,并可在线发起会议,发起完成后将及时向参会人员发布会议通知,在会议召开前将再次提醒参会人员准时参加;车辆管理、督办管理、标准规范、流程管理等功能,已基本满足运营公司各部门的使用需求,将繁琐、冗长的线下审批转变为高效、透明、可实时查询的线上、可移动化审批。

会后,运营公司综合部率先发起“长沙市轨道交通运营有限公司协同办公系统、视频会议系统试运行启动会纪要”(长轨运纪要〔2020〕70号)的审批流程,总耗时1时1分41秒,在会议当天下午17:12,即完成了该会议纪要的审批签发,并实时“传阅”到集团信息中心,无纸化、便捷化的协同办公系统让大家耳目一新,也让大家更加期待信息化建设助力公司降本增效、转型升级,为科技地铁、智慧地铁插上信息化的双翼。

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